Kúpeľno - liečebný ústav ministerstva vnútra SR ARCO (ďalej len KLÚ ARCO) ulica 17.novembra č.6/2, 91451 Trenčianske Teplice, IČO: 00735256 spracúva osobné údaje dotknutých fyzických osôb ako prevádzkovateľ (ďalej ako „prevádzkovateľ“), v súlade so zásadami spracúvania osobných údajov a v zmysle čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, (ďalej len „Všeobecné nariadenie o ochrane údajov“) poskytuje nasledovné informácie o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb.
Zodpovedná osoba prevádzkovateľa: Stanislava Václavová
Kontakt: marketing@kluarco.sk
KLÚ ARCO spracúva osobné údaje legálne, transparente a spravodlivo v relevantnom a primeranom rozsahu nevyhnutnom predovšetkým na dosiahnutie nasledovných účelov spracúvania:
KLÚ ARCO v rámci svojich spracovateľských činností spracúva osobné údaje dotknutých osôb aj prostredníctvom preverených sprostredkovateľov, spracúvajúcich osobné údaje dotknutých osôb v mene prevádzkovateľa a na jeho zodpovednosť v rozsahu uzatvorených zmluvných vzťahov.
V rámci poskytovania zdravotnej (kúpeľnej) starostlivosti KLÚ ARCO spracúva bežné osobné údaje dotknutej osoby (najmä: identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o zdravotnom poistení) ako aj osobné údaje, ktoré sú z osobitnej kategórie osobných údajov, a to údaje o zdraví (najmä: diagnóza, anamnéza, údaje získané v súvislosti s poskytovaním zdravotnej starostlivosti) a v ojedinelých prípadoch aj genetické údaje v rozsahu nevyhnutnom na poskytnutie primeranej zdravotnej starostlivosti. Poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, t.j. dotknutá osoba je povinná údaje KLÚ ARCO údaje poskytnúť. Ak osoba neposkytne osobné údaje, nebude možné jej poskytnúť adekvátnu zdravotnú starostlivosť.
Osobné údaje sú na základe osobitných právnych predpisov (najmä zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti, službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti) spracúvané predovšetkým na účely:
Osobné údaje sú zo systémov KLÚ ARCO v súvislosti s poskytovaním zdravotnej starostlivosti poskytované najmä nasledovným tretím stranám:
V rámci poskytovania ubytovacích služieb KLÚ ARCO spracúva bežné osobné údaje nevyhnutné na identifikáciu dotknutej osoby a poskytovanie súvisiacich služieb. Poskytovanie osobných údajov je zmluvnou a zákonnou požiadavkou, t. j. osoba je povinná údaje prevádzkovateľovi poskytnúť. Ak osoba neposkytne osobné údaje, nebude možné jej poskytnúť ubytovacie služby.
Osobné údaje sú na základe osobitných právnych predpisov a zmluvných vzťahov s dotknutou osobou spracúvané predovšetkým na účely:
Osobné údaje sú zo systémov KLÚ ARCO v súvislosti s poskytovaním ubytovacích služieb poskytované nasledovným tretím stranám:
V rámci monitorovania verejne prístupných priestorov kamerovým systémom KLÚ ARCO spracúva osobné údaje dotknutých osôb, ktoré môžu obsahovať aj osobitnú kategóriu osobných údajov zaznamenanú v súvislosti s monitorovaním priestorov. Dotknutá osoba je informovaná o monitorovaní verejného priestoru prostredníctvom oznámení KLÚ ARCO. Vzhľadom na uvedené sa dotknutá osoba spravidla môže rozhodnúť, či bude zaznamenávaná kamerovým systémom alebo nie (okrem kamier zaznamenávajúcich verejne prístupné priestory v rámci budov). Monitorovanie verejne prístupných priestorov vykonávame za účelom bezpečnosti a ochrany majetku a osôb, pričom nie je zámerom KLÚ ARCO získavať osobitnú kategóriu osobných údajov. Vyhotovený záznam sa uchováva maximálne 5 dní, v prípade ak nie je záznam použitý na účely trestného konania alebo riešenia priestupkov, prípadne oprávnených záujmov KLÚ ARCO (napr. riešenie škodových udalostí). Ak je záznam použitý na uvedené účely, lehota uloženia sa predlžuje o lehotu prináležiacu poskytnutiu záznamu súdom a/alebo orgánom činným v trestnom konaní.
KLÚ ARCO spracúva kontaktné údaje, uvedené v kontaktnom formulári, pre účely komunikácie so záujemcami o informácie.
Osobné údaje sú zo systémov KLÚ ARCO v súvislosti s monitorovaním verejne prístupných priestorov poskytované nasledovným tretím stranám:
Spracovanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu môžete namietať emailom na adrese marketing@kluarco.sk alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.
V rámci odberateľských a dodávateľských zmluvných vzťahov KLÚ ARCO spracúva osobné údaje, nevyhnutné na plnenie zmluvy s dodávateľmi tovarov a služieb, prípadne s odberateľmi. Poskytnutie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou, len v rozsahu nevyhnutnom na plnenie predmetnej zmluvy alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. V prípade, ak dotknutá osoba neposkytne svoje osobné údaje, môže to mať za následok neuzatvorenie zmluvného vzťahu (napr. v prípade SZČO) alebo to môže mať dopad na plnenie predmetu zmluvy (napr. ak nebude uvedená kontaktná osoba za zmluvnú stranu, ktorá bude komunikovať a preberať predmet plnenia).
Osobné údaje sú v rámci predmetných zmluvných vzťahov spracúvané predovšetkým na účely:
KLÚ ARCO vedie databázu zástupcov, zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. Osobné údaje sú zo systémov KLÚ ARCO v rámci predmetných predzmluvných a zmluvných vzťahov poskytované nasledovným tretím stranám:
Ďalšie informačné systémy, v ktorých spracúvame osobné údaje, sú uvedené v nasledujúcej tabuľke:
Informačný systém | Účel | Právny základ (podľa čl. 6 GDPR) |
Účtovníctvo | Spracovanie účtovnej agendy. | Evidencia ekonomickej a bezpečnej jazdy vodiča. čl. 6 ods. 1 písmeno c) GDPR - splnenie zákonnej povinnosti |
Správa registratúry | Evidencie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme a evidencie záznamov v registratúrnom stredisku prevádzkovateľa. | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - splnenie zákonnej povinnosti čl. 89 - spracúvanie na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu alebo na štatistické účely |
Práva dotknutých osôb | Evidencia bezpečnostných incidentov súvisiacich s únikom osobných údajov a žiadostí dotknutých osôb. | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - splnenie zákonnej povinnosti čl. 34 GDPR, čl. 15 GDPR |
Poistné a škodové udalosti | Riešenie poistných udalostí. | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - splnenie zákonnej povinnosti |
Mzdy a personalistika | Životopis neprijatých uchádzačov o zamestnanie | čl.6 ods. 1 písmeno a) GDPR súhlas so spracúvaním osobných údajov |
Právna agenda | Riešenie právnych prípadov, vymáhanie pohľadávok, súdne spory, trestné činy, | exekúcie čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - splnenie zákonnej povinnosti |
Vzhľadom na predmet našej činnosti naša spoločnosť má povinnosť určiť zodpovednú osobu. V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom spracovávania Vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať písomne, elektronicky alebo telefonicky na: marketing@kluarco.sk
Keď navštívite naše webové stránky, naše webové servery z bezpečnostných dôvodov vždy uchovajú spojovacie údaje počítača spájajúceho sa s našou stránkou, zoznam webových strán, ktoré navštívite v rámci našej stránky, dátum a trvanie Vašej návštevy, identifikačné údaje používaného typu prehliadača a operačného systému ako aj webovej stránky, cez ktorú sa spájate s našou stránkou.
V prípade súhlasu so spracovaním osobných údajov dotknutá osoba dáva súhlas na spracovanie osobných údajov slobodne, bez nátlaku a vynucovania, ako aj bez podmieňovania hrozbou odmietnutia zmluvného vzťahu, poskytovaných služieb alebo povinností vyplývajúcich pre prevádzkovateľa.
Dotknutá osoba môže súhlas kedykoľvek zrušiť elektronicky na adrese marketing@kluarco.sk alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
V prípade požiadavky na sprístupnenie vašich osobných údajov od orgánu verejnej moci skúmame, či sú legislatívou stanovené podmienky na ich sprístupnenie. Bez riadneho preverenia legislatívneho nároku nie sú Vaše údaje sprístupnené.
V prípade vymáhania našich práv môžu byť vaše osobné údaje odovzdané tretiemu subjektu (napr. advokátovi). Ak nám právny poriadok, alebo orgán štátnej moci (napr. PZ SR), uloží povinnosť, aby sme mu odovzdali vaše osobné údaje, musíme tak urobiť.
V prípade cezhraničného prenosu do tretích krajín tento vykonávame len do krajín, zaručujúcich primeranú ochranu osobných údajov podľa rozhodnutia Komisie EÚ.
Pri účeloch spracovania osobných údajov je doba uchovávania nastavená v zmysle zákonných lehôt a v lehotách podľa registratúrneho plánu.
Dotknutá osoba má právo:
V prípade, ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony, jej práva môže zastupovať zákonný zástupca.
Žiadosť dotknutej osoby podľa zákona o ochrane osobných údajov vybaví spoločnosť bezplatne, okrem úhrady vo výške, ktorá nemôže prekročiť výšku účelne vynaložených vecných nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a s odoslaním informácie dotknutej osobe, ak osobitný zákon neustanovuje inak.
KLÚ ARCO je povinná:
V súvislosti so spracovaním osobných údajov máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, ktorý je národným dozorným orgánom. Kontaktné údaje nájdete na webovej stránke https://dataprotection.gov.sk/uoou/.
Kúpeľno - liečebný ústav ministerstva vnútra SR
| Ochrana osobných údajov | Zverejňovanie
Copyright © 2024 ARCO, Kúpeľno - liečebný ústav ministerstva vnútra SR